Иногда происходит так, что имеющиеся у нас документы становятся непригодными для дальнейшего использования, и тогда встает вопрос, например, как заменить свидетельство о браке или какой-то другой документ. Обычно , полученное в ЗАГСе в день свадьбы, мы прячем в укромное место и, можно сказать, надолго забываем о нем. Однако в жизни семьи случается всякое и бывают моменты, когда документ становится необходимым. Вот тогда-то и выясняется, что без его замены не обойтись. О том, как и где можно произвести замену свидетельства о заключении брака, мы и расскажем в предлагаемой статье.
Когда и как заменить свидетельство о браке
Согласно статье 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о браке выдается не только при утере оригинала, но и тогда, когда испорчен бланк свидетельства, в том числе обветшал так, что текст и печать органа ЗАГС стали нечитаемыми. Основанием замены документа является также случаи, когда документ был заламинирован.
С целью получения повторного свидетельства о заключении брака, можно лично посетить отдел ЗАГС, а можно обратиться и в письменной форме. Если документы, необходимые для того, чтобы подтвердить факт заключенного брака, были представлены лично, то повторное свидетельство выписывается сотрудником ЗАГС в день обращения. В случае замены документа в другом регионе страны придется какое-то время подождать – оно потребуется для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю второго экземпляра.
Письменное обращение предусматривает направление запроса либо заказным письмом, либо посредством Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче повторного свидетельства о регистрации брака, оформленный в виде электронного документа, можно подписать простой электронной подписью заявителя.
Повторное свидетельство будет выдано лицу, направившему запрос, по месту его жительства или пребывания.
Независимо от того, каким способом был отправлен запрос на получение повторного свидетельства о браке, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Банковские реквизиты можно отыскать на сайте регионального Государственного комитета по делам ЗАГС или переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС. Там же можно попросить квитанцию для оплаты госпошлины.
Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака
За получением свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если ему известны партнера. Со времени получения предыдущий документ становится недействительным, причем на федеральном уровне. Даже если оно впоследствии найдется, пользоваться им будет невозможно.
В тех случаях, когда первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, повторное свидетельство о регистрации брака выдает орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором находится на хранении второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о регистрации брака может быть выдано:
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- супруга, если он умер, при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, в случае признания его недееспособным при предъявлении решения органа власти о назначении опекуном.
- Любому лицу по нотариально заверенной .
Документы, на основании которых выдается повторное свидетельство о браке
Для получения повторного свидетельства о заключении брака в отделе ЗАГС или МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить:
- заявителя, имеющий отметку о регистрации брака;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
Важно запомнить, что повторное свидетельство о заключении брака не может быть выдано супругам, расторгшим свой брак, а также брак, которых в судебном порядке был признан .
Таким образом, мы выяснили, что решение проблемы – как заменить свидетельство о браке — не такое уж и сложное, так как требует небольшой затраты времени, минимума предъявляемых документов и невысокого размера государственной пошлины.
Свершившийся факт официального вступления пары в брак удостоверяется специальным документом, называющимся свидетельством о .
Когда его выдают, и как долго он действителен?
Свидетельство о заключении брака относится к важнейшим с юридической точки зрения документам. Официальность семейных отношений может подтвердить только эта бумага, при ее наличии можно совершить такие действия:
- оформить ;
- получить право на выплату ;
- решать имущественные споры;
- доказать законнорожденность или родство;
- претендовать на добро, нажитое в период совместного проживания, и пр.
Ввиду важности документа, его бланки относятся к строго учитываемым, поэтому каждому экземпляру присваивается свой номер.
Отпечатаны такие бланки могут быть только на специальной бумаге, со всеми степенями защиты и только типографиями Гознак.
Выдают брачное свидетельство в тот день и час, когда брачующиеся поставили свои подписи в специальной регистрационной книге, что означает, что отношения стали официальными.
Структура и содержание
Брачное удостоверение имеет такую структуру:
- информация о брачующейся паре;
- данные о времени и номере регистрации;
- выбор после вступления в брак;
- кем и где произведена запись в акте, печать и подпись должностного лица.
Весь документ располагается на одной странице типового бланка строгой отчетности. Чаще всего информация в бланк впечатывается, при отсутствии технической возможности допускается заполнение строк бланка от руки, чернилами черного или синего цветов.
Содержание свидетельства включает такие данные:
- название;
- сведения о муже - ФИО полностью, дату и место рождения, гражданство, ниже - то же самое в отношении его жены;
- указание даты (цифрами и прописью) и номера записи акта о бракосочетании;
- указание выбранной супругом и супругой отдельно фамилии после заключения союза;
- полное название органа, который производил запись, название населенного пункта;
- дата выдачи;
- подпись руководителя органа с расшифровкой и печать.
При желании пары могут вписать национальность.
Вот так выглядит свидетельство о регистрации брака:
Срок действия
В этом семейном документе срок действия может считаться истекшим только в день расторжения брачных уз, когда будет выдано соответствующее свидетельство с той же датой.
Эта дата соответствует дню, когда сделана запись акта развода в специальном журнале.
Кто имеет право выдавать?
Выдавать брачное свидетельство имеет право только государственный орган - ЗАГС, или приравненные к нему органы государственной власти - например, в маленьких населенных пунктах представители местной администрации, уполномоченные производить подобные процедуры с регистрацией актов состояния граждан и выдачей удостоверений об этом на установленных законом бланках.
Как отличить поддельный документ от подлинного?
Прежде всего, оригинальное подтверждение факта брака печатается на специальных бланках, изготовленных в типографиях Гознак, имеющих высокую степень защиты:
- индивидуальный серийный номер;
- микротекст;
- оформление бланка.
Кроме того, на оригинале должен быть четкий оттиск печати, на котором можно прочесть название органа. Нужно сличить его с названием, указанным в содержании документа. Опять же, узнаваемой должна быть и подпись должностного лица. Печать ЗАГС должна частично перекрывать подпись, если этого нет, то можно заподозрить неладное.
Главным документом любой семьи является свидетельство о браке. Этот документ выдается органами ЗАГС после официальной регистрации брачного союза.
В нем фиксируется основная информация:
- имена зарегистрировавших брак;
- фамилии (до и после);
- дата и место рождения каждого из сторон;
- гражданство;
- дата и место регистрации брака;
- номер записи в регистрационной книге;
- дата и место выдачи документа.
Бланки, на которых изготавливаются свидетельства о заключении брака, выполняются с помощью типографии на гербовой бумаге. Так как этот документ относится к учетным, каждый из бланков имеет свой номер и серию.
Как исправить неточности, если была допущена ошибка в оригинале свидетельства?
В случае если после регистрации пара получила свидетельство о браке с ошибкой, необходимо выяснить, кто виноват, чтобы исправить оплошность. Если ошибка была допущена по вине работника госоргана, то заявитель будет освобожден от уплаты пошлины за то, чтобы исправить описку и получить новый документ. Если же ошибка была в поданных документах, то ответственность за нее несет владелец документа и внесение коррективов производится за его счет. Чтобы получить новое свидетельство необходимо будет заплатить 400 рублей.
Основанием для выдачи копии свидетельства о браке считаются следующие обстоятельства:
- утеря;
- обветшание оригинала
- невозможность прочесть основную информацию или печати.
Стоит ли ламинировать?
Многие обладатели документа о регистрации брака совершают одну и ту же ошибку – ламинируют свидетельство. Считается, что если заламинировать документ, то он прослужит гораздо дольше.
На самом деле ламинировать ни в коем случае нельзя, так как большинство государственных инстанций после проведения таких манипуляций со свидетельством считают его недействительным, и получить определенные документы не представляется возможным.
Поэтому ламинирование считается веским основанием для получения дубликата оригинального свидетельства, так как исправить свою ошибку техническими способами нельзя.
Как проходит процедура восстановления?
В любом из указанных случаев необходимо соблюдать определенную последовательность для законного получения копии. Обратиться в ЗАГС можно двумя способами:
- Лично. В таком случае при предъявлении документов, удостоверяющих личность, копию можно получить в день обращения.
- В письменной форме. Для этого можно использовать следующие виды обращений:
- Заказное письмо бумажного образца. Желательно сделать дубликат и нотариально ее заверить.
- Обращение в электронном виде с помощью ресурса госуслуги.
Для удобства граждан созданы все условия: можно подать письменное заявление с помощью многофункционального центра по предоставлению государственных (муниципальных) услуг.
Если документ утерян, для начала необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния. Это может быть отделение по месту проживания или тот, в котором была проведена регистрация брака и получен оригинал. В обязательном порядке необходимо написать заявление об утере, это позволит быстрее исправить сложившуюся ситуацию.
После этого уплачивается госпошлина. На сегодняшний день она составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты услуги можно взять в самом отделении ЗАГС. Получив квитанцию об уплате пошлины, можно отправляться в ЗАГС для получения копии. Получить дубликат документа может один из супругов при условии, что он владеет информацией о паспортных данных супруга (супруги). Полученный дубликат также нельзя ламинировать, как и оригинал.
Особые случаи
Случаются ситуации, когда восстановить свидетельство о заключении брака необходимо родственникам уже умерших лиц, либо если сами регистрировавшиеся признаны недееспособными. В такой ситуации право на восстановление свидетельства имеют следующие группы лиц:
- Наследники лиц, которым оно выдавалось, имеющие с ними родственную связь.
- Опекуны лиц, признанных недееспособными вследствие серьезных заболеваний.
- Другие лица, имеющие на руках нотариально оформленную доверенность на совершение юридических операций.
Можно ли предоставлять свидетельство о регистрации брака за границей?
Имеет ли юридическую силу свидетельство о заключении брака, полученное в России, в других странах? Конечно же, нет. Для любых учреждений других государств наши документы – всего лишь красиво оформленная бумажка с непонятными печатями, даже если она нотариально заверена. Это не позволяет получить услуги и дотации. Чтобы исправить ситуацию, придется возвращаться в родную страну и тратить время. Поэтому, планируя поездку, необходимо подготовить и документ. В частности, осуществить перевод и зарегистрировать его у нотариуса. Нотариально заверенный перевод нельзя ламинировать, так как за рубежом также не приветствуется такого рода «защита» свидетельства. Для того чтобы документ приобрел юридический вес создан специальный штамп под названием апостиль. Такой штамп ставится:
- представителями ЗАГСа на оригинал;
- в управлении Министерства Юстиции на заверенную нотариусом копию и перевод.
Некоторые страны требуют даже двойного проставления апостиля: один ставится на свидетельство о заключении брака (дубликат), а другой на нотариально заверенный перевод. Такое свидетельство о регистрации брака будет действительно во всех странах, участвовавших в Гаагской конференции.
Свидетельство о заключении брака
Семейным кодексом РФ предусмотрено, что брак в РФ может быть заключен только в органах ЗАГС; права и обязанности супругов возникают только после государственной регистрации брака.
В соответствии с Семейным кодексом РФ брак, который граждане заключают вне ЗАГСа, не является официальным и не признается законным. Поэтому без регистрации в ЗАГСе, даже если вы решили обвенчаться в церкви, свидетельства о браке вам никто не выдаст.
На сегодняшний день свидетельство о заключении брака — это единственный документ о регистрации брака, который имеет юридическую силу и признается всеми государственными органами в качестве такового.
Регистрация брака осуществляется только по совместному заявлению лиц, желающих вступить в брак. По истечении месяца со дня подачи заявления (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) осуществляется торжественная регистрация брачных отношений.
Документом, который подтверждает факт регистрации брака, является свидетельство о браке. Для получения этого документа будущие супруги должны оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.
Свидетельство о регистрации брака содержит следующие сведения:
- фамилии (добрачные и после брака), имена, отчества лиц, заключивших брак; дату и место рождения, а также национальность и гражданство (по желанию супругов);
- дату, когда был заключен брак;
- дату, когда было выдано свидетельство о заключении брака;
- наименование органа ЗАГС, где была произведена регистрация брака;
- дату составления и номер записи акта о браке.
Дубликат свидетельства о браке
В случае если свидетельство о браке было утеряно, испорчено или нет возможности использовать документ по назначению, например в связи с ветхостью, нечитаемостью текста или отсутствием четкой печати, орган ЗАГС выдает дубликат свидетельства о браке (См.: Как и где восстановить свидетельство о браке).
Если первый экземпляр свидетельства о браке отсутствует, то за получением дубликата необходимо обратиться в орган ЗАГС, где хранится второй экземпляр.
Дубликат свидетельства о браке выдается следующим лицам:
- супругам, в отношении которых было составлено свидетельство о браке;
- родственникам умершего или иным заинтересованным лицам, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, умерло;
- опекунам лиц, которые были признаны недееспособными;
- иным лицам, которые представили документ, удостоверяющий их право на получение дубликата свидетельства о браке.
Дубликат свидетельства о браке не выдается супругам, которые расторгли брак или брак которых был признан недействительным.
Лицу, которое обратилось за получением дубликата свидетельства о браке, документ выдается в день обращения. Если соответствующий запрос был направлен по почте или через интернет (через портал государственных и муниципальных услуг), то дубликат свидетельства о браке отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
За получение дубликата свидетельства о браке заявитель оплачивает госпошлину в размере 200 рублей.
Бланк свидетельства о заключении брака
Свидетельство о заключении брака - образец можно найти здесь - заполняется типографским способом на гербовой бумаге. Так как свидетельство о браке — это документ строгой отчётности, то он имеет свой номер и серию.
Внесение исправлений в свидетельство о браке (бланк) не допускается. Более того, бланк свидетельства в обязательном порядке должен быть заполнен в соответствии с записью об акте гражданского состояния.
Кроме этого, сотрудники органов ЗАГС не советуют ламинировать свидетельство о браке, так как может понадобиться внесение изменений на обратной стороне документа или проставление дополнительных штампов. На заламинированном документе сделать это будет невозможно. Придется получать новое свидетельство о браке.
Интересные факты, касающиеся свидетельства о браке
В 2014 году в Государственную думу РФ был внесен проект закона, разработчики которого предлагали дополнить бланк свидетельства о браке двумя обязательными главами — «национальность» и «образование». (В настоящее время графа «национальность» заполняется по желанию супругов). Кроме этого, было внесено предложение о включении еще одной графы, в которой будут отражаться сведения о количестве детей, рожденных до брака. Однако данные новшества так и остались в виде проекта.
Согласно действующему законодательству, при выдаче свидетельства о регистрации брака (повторного) на основании метрической записи, дата в бланке дубликата должна быть указана по новому стилю исчисления времени. Если метрическая запись составлена до 01.01.1901 г., то к дате прибавляется 12 дней; а если после 01.01.1901 г. — плюс 13 дней.
Согласно требованиям закона «Об актах…» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, все книги о регистрации актов гражданского состояния должны храниться в органах ЗАГС в течение 100 лет со дня составления записи, а потом передаваться в общий государственный архив.
История появления свидетельства о регистрации брака весьма интересна. В дореволюционной России все браки освящались в церкви, поэтому и свидетельства заполнялись от руки и скреплялись волостными печатями. В 1926 году был принят Кодекс законов о браке, семье и опеке, в соответствии с которым в России признавались 2 вида браков: официальные — зарегистрированные в органах государства, и фактические — так называемые гражданские браки. В 1944 году все, кто проживал в фактических браках, были обязаны зарегистрировать отношения официально; а развод стал допускаться только через суд.
Свидетельство о браке в современном виде появилось в 1950-х годах. Без него мужчина не мог поселиться в одном номере гостиницы с женщиной, а за развод вообще могли уволить с работы.
Действующий Семейный кодекс, который регламентирует вопросы брачных отношений в РФ, был введен в действие в 1996 году. Спустя год в действие вступил закон «Об актах гражданского состояния», в котором закрепляются все вопросы относительно регистрации брака и получения свидетельства о браке.
Подведем итоги.Свидетельство о браке, образец которого мы описали и показали, представляет собой документ, удостоверяющий факт регистрации брака граждан в органах ЗАГС. За выдачу свидетельства о браке необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей. В случае утери или порчи документа его можно восстановить. На руки вы получите дубликат, который будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинал свидетельства о браке.
Свидетельство о заключении брака
Свадьба – это торжественный и радостный момент в жизни человека. Юридически это событие означает заключение брака двух людей с получением документа об этом событии - свидетельства о браке, первого документа новорожденной семьи. Два человека объединяют свои жизни и возникает новая семья, основа нашего современного общества.
Супруги счастливы, и в этот момент они уже знают оставят они свои старые фамилии или объединяться под одной. Этот факт отражается в свидетельстве о браке и на его основании делаются записи в паспортах новобрачных с указанием ФИО (до и после вступления в брак), года рождения, места и даты свадьбы супругов, даты выдачи документа. Если один из супругов решил поменять фамилию, то свидетельство будет основанием для получения паспорта с новой фамилией, кроме того оно дает право на алименты, наследство, на решение жилищных вопросов.
При переводе обращайте внимание на то, что бланк свидетельства о регистрации брака имеет серию из римских чисел и номер, и является государственным документом, напечатанным в типографии на гербовой бумаге.
Так же важным моментом, является то, что на обратной стороне свидетельства могут быть дополнительные отметки – штампы о выданных паспортах, апостиль и т.п. Поэтому не разрешается ламинировать этот и иные документы (свидетельство о рождении , о разводе), выдаваемые государственными органами.
Процесс изменения формы и содержания свидетельства о заключении брака напрямую связан с развитием общества и происходивших событиях в государственном устройстве нашей страны – от рукописного листка бумаги в дореволюционной России, выписываемого в церкви до 1917г., с присвоением номера акта, фамилиях до и после вступления в брак выдаваемых до 1944г., с современным содержанием свидетельств, принятым в 1950г., к нынешнему виду свидетельства о браке отвечающего требованиям семейного кодекса РФ, вступившему в действие с 1 марта 1996 года.
Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года № 432.
Чтобы в будущем не пришлось "ворошить" архивы ЗАГСов и ничего не портило воспоминания об этом торжественном моменте, необходимо бережно относиться к документам в течении всей жизни и конечно же, оформлению и переводу свидетельства о браке, если это необходимо.
Как перевести свидетельство о браке?
Очень важно, чтобы перевод точно передавал всю информацию, которая содержится в оригинале. Образцы переводов свидетельств о браке для разных стран не универсальны и для каждой страны существуют особенности. Вся информация о супругах, сокращения, информация, указанная на печати и географические названия должны быть переведены максимально точно. Обращайте внимание на серию и номер документа и оборотную сторону бланка с возможными дополнительными штампами и отметками, например, проставленный апостиль.
Страны подписавшие Гаагские соглашения 1961 года, должны придерживаться правил апостилирования и легализации документов. Апостиль
– это нанесение оттиска штампа на документ. Если на обратной стороне бланка свидетельства о браке много отметок и нет места для апостиля, то штамп ставится на отдельном листе бумаги и сшивается со свидетельством.
При подаче документов на апостиль в Министерство юстиции или в другой государственный орган (в зависимости от страны подачи документов) занимающийся данной процедурой, необходимо уточнить, что вы хотите апостилировать. Это может быть:
1. Оригинал и «нотариальная» копия свидетельства.
2. «Нотариальный» перевод оригинального документа.
Оба варианта юридически верные, но в каждой стране своя юридическая практика в требованиях к тому или иному документу. Необходимо уточнять требования к документу запрашиваемого государства. Дополнительное заверение подписи, штампа и печати апостиля не требуется.
